5 Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Program Kasir – Di zaman era teknologi seperti sekarang ini sudah serba mudah, manusia dimanjakan dengan beragam teknologi. Dimulai dari internet hingga program kasir. Dimulai dari pencatatan manual hingga program belanja yang telah disiapkan programmer. Tetapi sayangnya, hingga saat ini masih banyak toko yang menggunakan cara pencatatan manual untuk penghitungan barang belanja.
Jasa Pembuatan Aplikasi POS atau yang biasa disebut dengan aplikasi kasir merupakan sebuah aplikasi atau software yang digunakan untuk mendukung suatu transaksi langsung dengan penjual di berbagai toko retail yang mempunyai banyak cabang. Aplikasi ini dapat diartikan sebagai perpaduan antara tempat kasir dengan mesin kasir yang dimana pada titik inilah transaksi penjualan sampai pembayaran berakhir. Namun tahukah Anda bahwa cara ini mempunyai banyak kekurangan?
Salah satunya kekurangan yang paling kelihatan adalah lamanya dalam pekerjaan. Hingga menjadikan antrian pengunjung menumpuk panjang. Melihat masalah ini akhirnya programmer mengeluarkan program untuk kasir yang dapat membantu kasir untuk menghitung belanjaan dengan cepat dan praktis. Jadi pekerjaan akan lebih cepat dan mudah untuk dilakukan. Namun, meskipun begitu bukan berarti program ini merupakan program yang sempurna. Karena terdapat kekurangan serta kelebihannya. Lalu, apakah kekurangan dan kelebihan menggunakan program ini?
Untuk menyakinkan Anda menggunakan program untuk kasir ini, kami telah menyediakan beberapa kelebihan saat menggunakan program ini.
Namun tidak hanya kelebihan, dalam menjalankan program ini kemungkinan besar terdapat pula kekurangan. Kekurangan inilah yang dapat dijadikan pertimbangan bagi pengguna untuk menggunakan program ini.
Inilah beberapa kelebihan menggunakan program kasir :
1. Dapat Terkoneksi Dengan Sistem Lain
Inilah keunggulan yang bisa didapat setelah menggunakan program untuk kasir. Dimana, program dapat diintegrasikan dengan sistem yang lainnya. Inilah mengapa program kasir ini penting bagi para pedagang. Contohnya, sistem untuk printing struk penjualan ataupun scanning barcode. Jadi, semua sistem dapat dikombinasikan untuk mempermudah transaksi. Tidak hanya itu, program ini dapat disambungkan dengan sistem keamanan.
2. Keamanan
Tidak hanya dapat disambungkan dengan sistem transaksi, program dapat disambungkan dengan sistem keamanan. Artinya, pelanggan yang menggunakan credit card sekalipun tetap dapat digunakan. Tanpa mengurangi keamanan dan kenyamanan dari konsumen tersebut. Tentunya, hal ini dapat membantu kasir untuk menyelesaikan transaksi belanja dengan lebih cepat.
3. Laporan Data yang Lengkap dan Detail
Inilah yang paling penting saat Anda menggunakan program untuk kasir di toko ataupun minimarket. Karena, setiap laporan akan tercantum dengan jelas melalui program tersebut. Dengan kata lain, setiap data yang masuk ataupun keluar tercantum jelas dalam aplikasi tersebut. Laporan yang diberikan pun tidak hanya asal, karena laporan tergolong lengkap dan mendetail.
Selain lengkap dan detail, laporan yang diberikan pun dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya, jika Anda meminta laporan bulan ini, maka program akan mengeluarkannya. Hal ini dapat digunakan untuk memantau ada tidaknya perkembangan penjualan pada toko. Karena hal inilah yang selalu diperhatikan saat melakukan bisnis minimarket.
4. Dapat Dijadikan Strategi Promosi
Untuk mendukung strategi promosi toko, Anda dapat menggunakan program sebagai penarik pelanggan. Artinya, pengusaha dapat menciptakan fitur yang menarik menggunakan program tersebut. Contohnya, dengan melakukan penerapan poin untuk setiap konsumen yang berbelanja di toko. Untuk mendapatkan poin tersebut, pengusaha dapat membuat jumlah nilai belanja untuk mendapatkan poin.
Jika poin sudah banyak, poin dapat ditukarkan dengan barang yang disediakan ataupun potongan harga untuk belanjaan. Hal ini tentunya sangat menarik utamanya untuk menarik perhatian konsumen. Sehingga terus melakukan belanja di toko Anda. Dan keuntungan usaha akan terus bertambah sesuai dengan yang diharapkan.
5. Pengecekan Stock Barang Secara Automatis
Bagian inilah yang paling sulit dilakukan ketika menggunakan pencatatan manual. Karena para pekerja akan kesulitan saat mengerjakan pengecekan ketersediaan produk, dan akan menyita banyak waktu yang cukup lama dan melelahkan. Namun dengan adanya program ini bisa menjadikan solusi dalam hal ini, Anda dan pekerja dapat dengan mudah mengetahui barang yang masuk ataupun keluar. Laporan ini juga akan membantu, barang manakah yang paling banyak dicari konsumen ataupun yang tidak. Sehingga dapat dilakukan koreksi pada setiap bulannya.
Inilah beberapa kekurangan menggunakan program kasir :
1. Terdapat Biaya
Untuk menggunakan program ini, Anda harus memiliki biaya yang cukup besar. Karena untuk membeli program dan melakukan settingan, pengusaha membutuhkan layanan dari ahli. Walaupun memiliki harga yang mahal, fitur yang diberikan sangat beragam. Dan akan memberikan kemudahan yang membantu menjalankan usaha. Bahkan jika modal yang diberikan sangat besar. Maka semakin banyak pula fitur yang lebih beragam.
2. Rentan Terkena Serangan Virus
Dibandingkan dengan pencatatan manual, program kasir gratis yang berbentuk software berisiko terserang virus. Karena program kasir merupakan software, Anda perlu berhati-hati jangan sampai program kasirnya terkena virus. Hal inilah yang paling mengkhawatirkan, karena ketika virus menyerang dapat merusak data transaksi dan setiap laporan yang ada akan hilang. Bahkan dapat menganggu terjadi pendataan transaksi dan aktivitas pertokoan lainnya. Bahkan tidak jarang, pekerja diharuskan menuliskan kembali laporan secara manual.
Untuk menyiasati agar hal ini tidak terjadi, sebaiknya pastikan software merupakan software terbaik. Kemudian, mintalah programer untuk memberikan anti virus untuk mencegah virus menyerang. Lanjutkan dengan melakukan pemeriksaan adanya paparan virus atau tidak secara berkala. Sehingga program tetap dalam keadaan terbaik dan tidak menganggu bisnis yang sedang dijalankan.
3. Kapasitas Penyimpanan Terbatas
Hal yang perlu Anda perhatikan berikutnya adalah adanya kapasitas untuk masing-masing program. Biasanya, kapasitas setiap program memiliki kapasitas yang terbatas. Jadi, penting untuk selalu mengetahui berapakah kapasitas dari memori yang dipasang dalam program yang digunakan. Sehingga dapat diketahui apakah kapasitas program sudah penuh atau sebaliknya.
Jika memang dibutuhkan, tanyakan pada programmer, apakah kapasitas dapat diupgrade atau tidak. Jika tidak, maka penting untuk membuat program yang memiliki kapasitas memori besar. Sehingga dapat menampung semua kebutuhan transaksi. Namun, biasanya harga program seperti ini akan lebih mahal dibandingkan program dengan kapasitas minim.
4. Tidak Dapat Diupgrade
Untuk yang satu ini, hanya terjadi pada beberapa program untuk kasir tertentu. Untuk itu, penting untuk mengetahui apakah program yang digunakan dapat diupgrade atau tidak. Namun, untuk sebuah program yang dapat diupgrade, tentunya dibutuhkan dana yang besar. Sedangkan jika tidak dapat diupgrade, program tidak akan bisa dikombinasikan dengan fitur lainnya. Sehingga dibutuhkan dana tambahan lainnya untuk menyambungkan program dengan fitur lain.
5. Kendala Saat Menggunakan Program
Kebanyakan pengusaha lebih memilih menggunakan software yang sudah ada sebelumnya. Alasannya beragam, karena harga program ini cukup murah. Bila dibandingkan dengan program yang baru, tentunya Anda perlu mengeluarkan dana yang lebih besar. Sayangnya, jika menggunakan software yang sudah dibuat sebelumnya, banyak kendala yang mungkin terjadi. Salah satunya, adanya beberapa fitur yang terlarang dan tidak sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Untuk itu, sangat disarankan untuk menggunakan program yang baru dibuat. Walaupun harga program yang baru dibuat ini akan sangat mahal. Namun tetap akan memberikan pelayanan terbaik untuk konsumen. Bahkan akan sangat membantu dalam proses pengerjaan transaksi. Jadi kinerja karyawan pun tidak akan terganggu dengan adanya pembatasan fitur karena kebijakan perusahaan.
Itulah 5 Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Program Kasir yang dapat dijadikan pertimbangan terlebih dahulu sebelum menggunakan program kasir. Apabila kamu sedang mencari program kasir yang bagus dan baik untuk memulai usaha, kamu bisa gunakan Sistem Kasir GETS. Program kasir GETS ini sangat luwes untuk berbagai jenis Usaha seperti Toko sembako, Mini market dan Agen-agen sembako.
Penerapan program kasir GETS akan dapat membantu kamu meningkatkan margin keuntungan, menemukan investaris kamu, dan mencatat semua aktivitas pelanggan kamu secara lengkap dan detail. Yuk segera gabung bersama GETS dan dapatkan berbagai fasilitas terbaik untuk menunjang kebutuhan usaha kamu.
Aplikasi POS ini hadir untuk membuat efisiensi dalam menangani penjualan sebuah produk kepada para konsumen. Jika dahulu toko-toko hanya menggunakan kalkulator, maka sekarang aplikasi POS yang menjadi revolusinya.
Saat ini Paling Pertama com menyediakan Jasa Pembuatan Aplikasi Point of Sale yang siap untuk langsung digunakan.
Bagaimana? Apa kalian ingin membuat aplikasi milik sendiri? Tentunya saat ini kalian bisa dengan mudah membuat aplikasi dengan langsung menghubungi ke nomor 0812-8779-4646 agar kalian bisa langsung konsultasi untuk pembuatan aplikasi.
