Macam Macam Software Administrasi-Pekerja kantor yang melakukan tugas harian menggunakan komputer tentu harus menguasai berbagai software. Perangkat lunak yang akan membantu karyawan dalam mengerjakan tugas dengan lebih mudah, cepat, dan baik.
Sebagian besar software yang dipakai pekerja kantoran sudah di kenal sejak Anda duduk di bangku sekolah.Dan banyak orang yang pernah menggunakan software ini saat mengerjakan tugas kuliah atau organisasi kampus. Namun, tidak semua orang mahir menggunakan berbagai macam perangkat lunak dengan optimal. Maka, perlu mempelajari berbagai software untuk mendukung pekerjaan.
Daftar Isi
Macam Macam Software Administrasi
Berikut beberapa software yang wajib dikuasai oleh pekerja kantoran.
1. Software Manajemen Email
Dalam surat-menyurat di dunia kerja dilakukan via email. malalui surat elektronik, Anda bisa mengirim undangan rapat, mengirim dokumen, dan sebagainya. Jadi akan banyak email di inbox setiap hari, dan pengelola email akan repot jika mempunyai beberapa akun.
Jika Anda ingin membuka, membaca, dan mengirim email bisa melalui software internet. Akan tetapi, jika Anda mempunyai software email maka akan lebih mudah. Perangkat lunak ini dapat membantu dalam memanfaatkan fungsi email dengan optimal. Jika software yang dipakai terintegrasi dengan aplikasi lain, maka pekerjaan akan semakin mudah.
2. Software Cloud Storage
Software Cloud Storage adalah perangkat yang berfungsi untuk menyimpan data di sejumlah server yang dikelola pihak penyedia layanan. Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses data yang Anda simpan di server.
Jadi dengan adanya software ini Anda tidak perlu lagi membeli hard disk untuk menyimpan dokumen, cukup mempelajari Software Cloud Storage saja.
3. Aplikasi Chatting
Mungkin Anda sudah memiliki ponsel pintar dengan aplikasi chatting seperti WhatsApp dan Telegram. Bahkan, Anda sudah menjadi bagian dari grup chat yang terdiri dari atasan dan rekan kerja satu divisi. Di grup tersebut, Anda dan rekan kerja bisa mengobrol, berbagi informasi tentang perkebangan satu proyek, atau bahkan minta izin tidak masuk kerja pada atasan. Tetapi, terkadang beberapa perusahaan menerapkan cara yang berbeda untuk menjalin hubungan antara anggota tim. Ada tim kerja yang lebih nyaman berkomunikasi via Skype, Google Talk, atau Hangouts.
Jadi, tidak ada salahnya Anda mengunduh berbagai aplikasi chatting di komputer. Mulailah membuat akun dan mempelajari bermacam aplikasi chatting untuk memudahkan komunikasi.
4. Microsoft Office
Microsoft Office ini memberikan kemudahan mengetik dengan berbagai fitur pilihan font, pengaturan paragraf, dan sebagainya. Selain itu, karyawan juga perlu mempelajari Microsoft Excel untuk mengolah data numerik. Microsoft Excel membantu Anda untuk melakukan perhitungan dan membuat tabel. Produk populer dari Microsoft yang lainnya adalah Microsoft Power Point. Dengan produk ini, Anda bisa mempresentasikan ide atau proyek di hadapan atasan dan klien. Presentasi yang menarik dan kemampuan penyampaian verbal yang baik akan membuat gagasan Anda dihargai.
5. Adobe Photoshop
Adobe Photoshop adalah perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini jumlah digunakan oleh fotografer digital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolah gambar/foto, dan, bersama Adobe Acrobat, dianggap sebagai produk terbaik yang pernah diproduksi oleh Adobe Systems. Versi kedelapan aplikasi ini disebut dengan nama Photoshop CS (Creative Suite), versi sembilan disebut Adobe Photoshop CS2, versi sepuluh disebut Adobe Photoshop CS3 , versi kesebelas adalah Adobe Photoshop CS4 , versi keduabelas adalah Adobe Photoshop CS5 , dan versi yang terakhir (ketigabelas) adalah Adobe Photoshop CS6.
6. PDF Reader
PDF Reader adalah salah satu perangkat lunak dari keluarga Adobe Acrobat yang dikembangkan oleh Adobe Systems. Acrobat Reader sekarang bernama Adobe Reader. Pengguna Acrobat Reader dapat membaca, memberi notasi, mencari, verifikasi, menandai secara digital dan mencetak data dengan format Portable Document Format atau PDF. Acrobat Reader didesain dengan layout menyerupai kertas konvensional. Adobe Reader telah hadir lebih dari satu dekade dan merupakan aplikasi pembaca data PDF pertama sehingga mudah digunakan. Adobe Reader adalah aplikasi pembaca data PDF yang dapat membuka dan dan dikooperasikan dengan semua data PDF.
Bagaimana? Apa kalian ingin membuat aplikasi milik sendiri? Tentunya saat ini kalian bisa dengan mudah membuat aplikasi dengan langsung menghubungi ke nomor 0812-8779-4646 agar kalian bisa langsung konsultasi untuk pembuatan aplikasi.