5 Manfaat Menggunakan Sistem Absen Online – Apa saja manfaat menggunakan sistem absen online seperti HRMS Gets selain sebagai salah satu solusi efektif merekam kehadiran karyawan di suatu perusahaan dengan mudah dan sangat praktis. Untuk melihat kedisiplinan dan kerajinan seorang karyawan salah satunya dapat dilihat dari tingkat kehadirannya di kantor.
Setiap perusahaan pasti mempunyai standar kehadiran sendiri untuk menilai performa karyawan saat bekerja. Oleh karena itu, kehadiran sistem absensi ini sangatlah penting guna mencatat kehadiran setiap karyawan dan mempengaruhi profitabilitas operasi bisnis. Biasanya, absensi karyawan hadir dalam bentuk digital, magnetic card, biometrik, scan barcode, hingga sidik jari yang biasanya di psang di pintu masuk kantor.
Daftar Isi
5 Manfaat Menggunakan Sistem Absen Online
Sistem Absen online merupakan salah satu bentuk inovasi baru yang didesain sedemikian rupa untuk merekam kehadiran karyawan di suatu perusahaan.
Aplikasi absensi online ini dinilai lebih fleksibel dan sederhana, serta mudah untuk digunakannya.
Kehadiran sistem absen online dinilai mempunyai banyak manfaat bagi perusahaan dan karyawannya. Apa sajakah itu?
Lebih Hemat Biaya
Absensi online tidak memerlukan perangkat fisik mesin absensi dan pemasangan sistem yang tentunya akan memberi nilai positif pada perusahaan Anda. Anda juga dapat menghemat pengeluaran perusahaan.
Contohnya, jika perusahaan Anda memiliki beberapa cabang kantor di luar kota, tentunya kamu tidak perlu repot membeli dan memasang mesin absensi di setiap kantor.
Kehadiran aplikasi absensi online tentunya memberikan fleksibilitas, di mana Anda hanya perlu mendaftar, mengunduh aplikasi, dan menggunakannya menggunakan smartphone atau laptop.
Dengan penerapan sistem ini, karyawan pun tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk melakukan absensi.
Dipantau Secara Real Time
Aplikasi absensi online ini akan selalu terkoneksi dengan internet sehingga kemampuan untuk memantau data pun akan dilakukan secara realtime.
Keunggulan ini tentunya akan memudahkan kinerja personalia bagian HRD terkait kehadiran dan keterlambatan karyawan.
Sinkronisasi data pun jadi lebih mudah karena semuanya tersimpan dengan rapi dan otomatis menggunakan sistem cloud.
Sistem Absen Online Minim Kecurangan
Absensi online biasanya menerapkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan biometrik sehingga minim kecurangan. Teknologi ini akan memverifikasi kehadiran karyawan di suatu tempat.
Selain itu, posisi pengguna aplikasi akan memberi informasi keberadaannya yang terlacak dengan teknologi GPS.
Oleh karena itu, aplikasi yang dianggap lebih simpel dan fleksibel ini sebenarnya lebih aman digunakan karena minim kecurangan. Karyawan atau siapa pun tidak bisa memanipulasi atau mengubah data absensi karena data digital yang ada akan dienkripsi dan disimpan dengan aman.
Perhitungan Jam Kerja yang Lebih Akurat
Sistem absensi yang dilakukan secara online tentunya akan membuat perhitungan jam kerja jadi lebih akurat.
Hal ini dikarenakan waktu yang dipakai akan tersinkron secara otomatis dengan waktu yang berlaku di semua perangkat.
Tentu saja, cara ini akan sangat efektif karena perhitungannya dinilai lebih akurat, terutama bagi perusahaan yang menerapkan kebijakan potongan gaji untuk setiap keterlambatan.
Rekapitulasi Lebih Mudah
Sistem absen online akan memudahkan pencatatan dan rekapitulasi data, begitupun dengan data kehadiran, ketidakhadiran, hingga keterlambatan akan tercatat otomatis tanpa perlu memindahkannya secara manual.
Terlebih, biasanya sistem online berbasis cloud sudah terintegrasi antar data sehingga perubahan data akan dilakukan secara otomatis dan akurat.
Kemudahan ini tentunya akan membantu kinerja HRD atau personalia sehingga waktu mereka akan lebih efisien dan dapat mengerjakan kegiatan produktif lainnya.
Nah, itu dia 5 Manfaat Menggunakan Sistem Absen Online di perusahaan Anda. Walaupun sering kali terdengar sepele, absensi online mempunyai banyak manfaat untuk meningkatkan kinerja karyawan dan perkembangan perusahaan.
HRMS Gets hadir sebagai solusi perusahaan untuk membantu mempersingkat pekerjaan HRD dalam pengelolaan kehadiran di perusahaan. HRMS Gets dilengkapi dengan berbagai fitur canggih, salah satunya adalah fitur aplikasi absensi karyawan yang dapat diakses melalui smartphone sehingga Anda dapat mengorganisir kehadiran kerja dengan praktis, mudah, dan efisien.
Bagaimana? Apa kalian ingin membuat aplikasi milik sendiri? Tentunya saat ini kalian bisa dengan mudah membuat aplikasi dengan langsung menghubungi ke nomor 0812-8779-4646 agar kalian bisa langsung konsultasi untuk pembuatan aplikasi.