8 Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor-Pada zaman modern ini semakin mudah untuk membantu dalam pekerjaan anda. Otomatisasi kantor mencakup seluruh sistem elektronik formal dan informal, terutama yang terkait dengan pertukaran informasi antara personel internal dan eksternal perusahaan. Orang di kantor bisa menggunakan otomatisasi kantor untuk berkomunikasi dengan orang di kantor lain di perusahaan atau orang lain di perusahaan lain.

Pengguna otomatisasi kantor biasanya adalah manajer, yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya perusahaan (terutama SDM). Profesional, yang memberikan keterampilan khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrasi. Sekretaris yang ditunjuk oleh para profesional melakukan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab panggilan, dan menjadwalkan rapat.

8 Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor

Dengan adanya komputer sangat memudahkan pekerjaan orang-orang kantor. orang kantoran sangat dibantu oleh teknologi komputerisasi dalam mengerjakan tugasnya, sehingga hasilnya dapat lebih terstruktur dan menjadi sesuai dengan mekanisme yang ada. dalam pengerjaan tugas kantor banyak aplikasi yang digunakan. beraneka ragam aplikasi yang ada ditentukan oleh kebutuhan masing-masing. Berikut ini 8 aplikasi yang berhubungan dengan otomatissi perkantoran yang digunakan.

 1. Aplikasi Word Processing (Pengolah kata)

Aplikasi Word Processing (Pengolah kata) adalah peralatan elektronik digunakan untuk mengerjakan berbagai macam tugas secara otomatis yang membuat dokumen ketik ataupun cetak.

Aplikasi pengolah kata ini memudahkan dan memberi solusi kepada manajer yang berhubungan dengan komunikasi secara tertulis kepada orang lain secara efektif. dan juga memudahkan dalam membuat dokumen yang diketik, dicetak maupun sebagai dokumen yang akan dikirimkan melalui via email.

Aplikasi pengolah kata banyak macamnya tetapi untuk suatu perkantoran yang sering digunakan adalah Microsoft office pada sub bagian MS. Word. memang aplikasi ini berbayar, akan tetapi aplikasi ini bisa didapatkan secara gratis dengan membeli komputer atau laptop. adapun aplikasi gratis yang dapat digunakan adalah Libre, sebagai alternatif dalam mengolah angka.

2. Electronic Mail (Surat Elektronik)

Elektronik Mail (Surat Elektronik) atau juga disebut dengan E-mail. E-mail menggantikan pengiriman secara manual, dengan E-mail ini pengiriman file dapat dilakukan dengan cepat. E-mail ini menggunakan teminal komputer dan alat penyimpanan dalam mengirimkan data/file kepada penggunanya. pengguna dapat dengan mudah melakukan pengiriman, penyimpanan, dan juga penerimaan pesan melalui e-mail tersebut.

E-mail yang banyak digunakan adalah Gmail yang dimiliki oleh perusahaan Google. tetapi ada jenis lainnya juga, yaitu Ymail yang dimiliki oleh perusahaan Yahoo. banyak macam e-mail lainya. namun jenis e-mail yang digunakan oleh banyak orang.

3. Video Conferencing (Konferensi Video)

Video Conferencing (Konferensi Video) adalah jenis media yang menghubungkan beberapa orang untuk melakukan konferensi dari jarak jauh. peralatan ini menggabungkan antara audio dan video. Aplikasi ini dapat dilakukan dengan komputer/handphine di aplikasi yang tersedia, misalnya Skype.

4. Voice Mail (Pesan Suara)

Voice Mail (Pesan Suara) adalah pesan suara yang direkam atau disimpan secara digital untuk dikirimkan kepada orang lain. dengan voice mail ini tidak perlu utnuk mengetik pesan, seperti E-mail.

5. Facsimile Transmission (Fax)

Fax kepanjangannya adalah Facsimile transmission, merupakan peralatan khusus yang digunakan untuk membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat duplikat ujung lainnya. Fax ini menggunakan saluran telepon biasa sebagai saluran komunikasinya. Fax juga berperan sebagai solusi dalam menyebarkan dokumen tanpa hambatan letak geografis dan dengan mudah dapat dikirimkan.

Pengoperasian fax sangat mudah, melalui jalur telepon yang difungsikan sebagai channelnya untuk mengirimkan fotocopy dokumen yang akan dikirimkan.

6. Aplikasi Pengolah Angka

Aplikasi pengolah angka adalah aplikasi yang memudahkan pekerjaan kantor dalam perhitungan keuangan menjadi mudah dan akurat. dan juga mencegah terjadinya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam pembuatan laporan keuangan.

Aplikasi angka yang bisa digunakan; MS. Excel, yang merupakan bagian dari MS. Office atau MYOB jika khusus pelaporan keuangan.

7. Slide Presentase

Dalam slide presentase biasanya menggunakan aplikasi Ms. Power Point. Aplikasi ini dapat menampilkan materi berupa teks, gambar, audio bahkan video dalam bentuk slide. Aplikasi ini efektif untuk mempresentasikan materi-materi yang baru atau bisnis baru.

8.  Electronic Calendaring (Kalender Elektronik)

Electronic Calendaring (Kalender Elektronik) digunakan untuk menyusun acara yang ditetapkan oleh manajer. Dengan kalender elektronik ini, maka jadwal yang ada dapat teroginisir dengan baik. dan fungsinya bukan sebagai media komunikasi, melainkan sebagai penyusun atau informasi terjadinya komunikasi. dan dapat memudahkan untuk memasukkan jadwal meeting dan mengedit atau merubah jadwal tersebut.

Itulah 8 aplikasi otomatisasi kantor. semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi anda.

Bagaimana? Apa kalian ingin membuat aplikasi milik sendiri? Tentunya saat ini kalian bisa dengan mudah membuat aplikasi dengan langsung menghubungi ke nomor 0812-8779-4646 agar kalian bisa langsung konsultasi untuk pembuatan aplikasi.